bulletin > číslo 5 (leden 07) > komunikační prostředky PR
Komunikační prostředky Public relations
a) vizuální-tištěné
- inzerát, článek, tisková zpráva, informační bulletin, časopis, kontaktní dopis, e-mail, výroční publikace, výroční zprávy, faxy, telegramy, pozvánky, letáky, plakáty, vizitky
Veškeré tištěné materiály by měly odpovídat vizuální identitě organizace. Zvláště důležité je, aby všechny materiály, které jsou určeny veřejnosti, byly bez chyb – gramatických i typografických.
- vizitka
Doporučujeme vám zachovat běžný formát vizitky 90 x 50 mm. Vaše vizitka se pak bez problémů vejde do zásobníků a stojanů na vizitky a méně snadno se ztratí. - plakát
Forma plakátu by měla být atraktivní, jeho cílem je zaujmout a předat stručnou informaci. Plakát musí komunikovat, předávat poselství. Nesmí zahlcovat informacemi. Design by měl být nápaditý, nepřekombinovaný. Pamatujte na heslo: „Méně znamená více.“ - pozvánka
struktura:
kdo (název organizace)
co (druh akce)
kdy (datum i hodina)
kde (název budovy, adresa)
o čem (program nebo chystaná témata)
jak se tam dostat (doprava, stručný popis cesty, možnost parkování)
zda je nutné potvrdit účast a u koho
kontaktní osoba
design:
Snažte se, aby pozvánka vypadala vkusně a zajímavě. Budete-li zasílat pozvánku poštou, volte takový formát, abyste neměli problém vložit ji do obálky (pozvánku nikdy nepřekládejte!). Volte papír s vyšší gramáží. - inzerát
- leták
Cílem letáku je předat informaci. Adresát si jej přečte a vyhodí. Na to myslete vždy, než se rozhodnete pro velkolepou a nákladnou grafiku, drahý papír apod. Samozřejmě ale platí, že i leták musí zaujmout. Adresát musí mít důvod, proč číst. - článek
- informační bulletin
- časopis
- dopis, pravidelný kontaktní dopis
Používejte hlavičkový papír s aktuálními telefonními čísly... - e-mail
Vytvořte si elektronický podpis – můžete mít formální a méně formální verzi. U zvláště důležitých e-mailů můžete si můžete vyžádat potvrzení o přečtení zprávy. - tisková zpráva
Tisková zpráva je psaný dokument, jehož cílem je předání aktuální informace médiím. Nejde o reklamu založenou na nákupu prostoru v médiích. Vaše tisková zpráva bude o toto místo soutěžit s ostatními. Redaktoři novin a časopisů vyhodí cca 80 % článků a zpráv, které obdrží.
Pravidla, která je třeba dodržet, aby měla tisková zpráva šanci na úspěch:
Musí se jednat o novinku, která znamená něco nového do doby oznámení.
Zprávu napište zajímavým stylem, věcně, stručně, odborně. Vyvarujte se gramatických a typografických chyb.
Nesnažte se do tiskové zprávy zahrnout více než jedno téma.
Vymyslete zajímavý titulek.
Nejdůležitější témata uvádějte na začátek. Na zaujetí máte první dva řádky, pokud v nich nebude něco lákavého, pro novináře zajímavého, vyhodí ji.
Buďte objektivní a aktuální.
Piště ve 3. osobě. („Základní škola XY připravila...“)
doporučení:
Než začnete psát, projděte si noviny a ujasněte si strukturu, kterou novináři používají při psaní článků.
Před psaním vždy zvažte, zda je vaše téma zpravodajsky hodnotné – takovým tématem je něco neznámého, nečekaného, zdůrazňující obavu z něčeho, odhalující něco skandálního nebo velmi originálního.
struktura:
Pište na hlavičkový papír, nepřekročte hranici dvou normostran, nezapomeňte uvést dnešní datum, titulek, odkaz na webové stránky, kontakt na vás (telefonní číslo) – buďte k zastižení.
První odstavec obsahuje otázky na odpovědi: KDO (o kom je příběh?), CO (čeho se týká?), KDY (kdy se to odehraje?), KDE (se to bude konat?), PROČ (se to koná) a JAK (jakým způsobem událost proběhne?) – zachování tohoto pořadí je důležité. Následující odstavce obsahují podrobnější informace vztahující se k příběhu.
zasílání:
Nejprve si zjistěte jména a kontakty na redaktory...
Pro adresáta je příjemnější, když téma zasílané informace napíšeme do předmětu a do těla mailu napíšeme základní údaje se zmínkou, že celé znění tiskové zprávy je v příloze. Důležité je neuvádět, že žádáme novináře o zveřejnění informace – je to neslušné.
- výroční zpráva
závěrečná práce na téma Výroční zpráva NNO
b) vizuální-prostorové a ostatní
- informační tabule, vývěsky, kontaktní dárky, úprava interiéru, webové stránky
c) osobní kontakt
- rozhovory
(osobní rozhovory, telefonování) - dny otevřených dveří
- návštěvy
- tiskové, rozhlasové a televizní reportáže
- tiskové konference
- veřejná vystoupení
(tisková konference, den otevřených dveří se společenskou částí, setkání, vystoupení v rozhlase, vystoupení v televizi, prezentace, výstava, kulturní událost, recepce)
projev:
Z jakých složek se projev skládá?
(1. úvod – o čem budu mluvit a proč, 2. předestření faktu, 3. upřesnění, 4. argumenty pro a proti, 5. předpoklad – předpokládám námitky oponenta, 6. závěr).
Zahájení umějte zpaměti - upoutejte pozornost na začátku přednášky, kdy posluchači věnují řečníkovi zvýšenou pozornost. (Máte 1 minutu na to, abyste zaujali).
- Používejte jednoduché věty - řekněte důležitou věc a použijte cca tři podpůrné argumenty.
- Vystupujte sebevědomě - mluvte jako v každodenním životě, používejte logické argumenty, apelujte na city.
- Udržujte pozornost posluchačů - měňte tón, tempo, dělejte pomlky (pomlka je velice účinná).
- Nečtěte z poznámek – mluvte spatra, přitom se držte jednotlivých bodů, abyste nezapomněli, co jste chtěli říci.
- Působivý závěr - v závěru se snažte upoutat opět plnou pozornost posluchačů. Zpomalte řeč a shrňte základní fakta
- veřejné akce (koncerty, oslavy...)
- účast na soutěžích
- semináře
- telefonáty
- CD s informacemi
Vaše komentáře a dotazy k této stránce:
