bulletin > číslo 4 (říjen 06) > projektový tým
Projektový tým
Za ustanovení týmu a jeho složení odpovídá jmenovaný projektový manažer. Velikost a organizační struktura řízení projektu závisí na jeho rozsahu. Nejčastěji je projektový tým tvořen:
- projektovým managerem
- asistentem projektového manažera
- příslušným počtem vedoucích týmů (počet závisí na rozsahu projektu)
Řízení lidských zdrojů
Řízení lidských zdrojů je nejdůležitější částí projektového managementu. Lidé naplňují cíle projektu. Každý projektový tým potřebuje:
- jasné záměry
- jasné cíle
- dobré vedení
Role projektového manažera
Úspěšně naplnit cíl projektu tzn.:
- řídit lidi zapojené do realizace projektu
- řídit a monitorovat procesy
- zastupovat projekt navenek
- zajišťovat nezbytné zdroje
- zlepšovat komunikaci
- motivovat atd.
Kompetence a odpovědnost
Každý člen projektového týmu musí znát svůj popis práce, za kterou v projektu odpovídá a své kompetence. Každému členovi projektového týmu musí být jasné zadání práce a kvalita, ve které musí být práce vykonána.
Je-li práce zadávána jiným dodavatelům, někdo z projektového týmu nese odpovědnost za monitorování práce vykonané dodavatelem.
Administrativa
Na každém projektu je třeba vykonat spoustu administrativní práce. Administrátor především pomáhá projektovému manažerovi při monitorování a kontrole implementace projektu. V popisu práce administrátora je mimo jiné:
- příprava setkání týmu - příprava a zápisy
- udržování projektové dokumentace
- monitorování realizace projektu, úkolování a kontrola
- monitorování nákladů, příprava zpráv o čerpání nákladů
- fakturace nákladů, jednání s účetní
- uzavírání dohod o provedení práce nebo činnosti
- termínování
U malých projektů je administrátorem projektový manažer, u velkých to může být zaměstnanec pracující na poloviční nebo plný úvazek. Administrátorem může být i dobrovolník.
Vaše komentáře a dotazy k této stránce:
